Behandlingsaktiviteter
Behandlingsaktiviteter - TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER
- A
Behandling af personoplysninger i forbindelse med tværgående ledelsesinformation
- F
Behandling af personoplysninger ifm. sager om overdragelse af beføjelse eller myndighed
til andre ifm. betalinger, samtykke mv. overfor borgere.
- E
Behandling af personoplysninger ifm. administrative forholdsregler
- D
Behandling af personoplysninger i forbindelse med retssikkerhed
- C
Behandling af personoplysninger i forbindelse med arkivering og drift af it-systemer,
kommunen som dataansvarlig samt brud på persondatasikkerheden
- B
Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens overholdelse af Databeskyttelses-forordningens
regler om den registreredes rettigheder samt dataudveksling ml. fagsystemer
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | A |
| Kategori | TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med tværgående ledelsesinformation |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandling af personoplysninger i forbindelse med tværgående ledelsesinformation |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 0 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 00.15.20
Tværgående ledelsesinformation |
| Eksempler på IT-systemer | Acadre eDoc KMD Nova ESDH SBSYS |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | F |
| Kategori | TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger ifm. sager om overdragelse af beføjelse eller myndighed til andre ifm. betalinger, samtykke mv. overfor borgere. |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandling af personoplysninger ifm. Delegation, fuldmagter, bisidder og værgemål. Dertil administrationsaftaler for pensionister. |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 0 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 23.30.00
Delegation i almindelighed 23.30.05 Administrationsaftaler - pensionister 23.30.10 Bisidder 23.30.15 Fuldmagter 23.30.20 Værgemål |
| Eksempler på IT-systemer | Acadre DOMUS eDoc GetOrganized KMD Nexus KMD Nova ESDH SBSYS Workpoint ESDH |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | E |
| Kategori | TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger ifm. administrative forholdsregler |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandling af personoplysninger ifm. regler, procedurer, beslutninger vedrørende interaktionen med borgere, hvor det har betydning for medarbejdernes og politikernes arbejdsmiljø. Reguleringen kan fx ske med udgangspunkt i anstaltsforhold. Eksempler er forskellige former for adgangsbegrænsning for en borger. |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 0 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 23.35.00
Administrative forholdsregler i almindelighed 23.35.10 Adgangsbegrænsning |
| Eksempler på IT-systemer | Acadre eDoc GetOrganized KMD Nova ESDH |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | D |
| Kategori | TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med retssikkerhed |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker ifm. kommunens overholdelse af Retssikkerhedsloven, herunder fastsættelse af sagsbehandlingstider, inddragelse af borger i egen sag, tilsyn med kriminelle udviklingshæmmede, tilvejebringelse af statistiske oplysninger, organisering og drift af Handicapråd, samarbejde med Familieretshuset og Regionen, herunder i forbindelse med godkendelse af adoptant, forældreegnethed ifm. fertilitetsbehandling, samt i forbindelse med anonyme henvendelser til socialtilsynet og organisering af tolkebistand |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 0 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 27.69.00
Retssikkerhed i almindelighed 27.69.04 Tidsfrister, retssikkerhed 27.69.08 Borgerens medvirken, retssikkerhed 27.69.12 Muligheder og vurderinger for hjælp m.v., retssikkerhed 27.69.14 Refusionsundersøgelse 27.69.16 Modtager refusion, har handleforpligtigelse 27.69.17 Modtager refusion, har ikke handleforpligtigelse 27.69.19 Yder refusion, har handleforpligtigelse 27.69.20 Yder refusion, har ikke handlingsforpligtigelse 27.69.24 Oplysningspligt, samtykke m.v., retssikkerhed 27.69.28 Pensionsudvalg 27.69.32 Rammer for tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses 27.69.36 Kriminalpræventivt tilsyn med udviklingshæmmede 27.69.40 Ældreråd 27.69.48 Handicapråd 27.69.52 Praksis, statistik, analyse, information m.v. efter retssikkerhedsloven 27.69.58 Familieret - samarbejde 27.69.60 Godkendelse som adoptant 27.69.64 Anonyme henvendelser til socialtilsynet 27.69.68 Tolkebistand |
| Eksempler på IT-systemer | Acadre Columna Cura DOMUS eDoc EG Sensum GetOrganized KMD Momentum KMD Nexus KMD Nova ESDH KP - PROD Modulus Social SBSYS Schultz Fasit |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | C |
| Kategori | TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med arkivering og drift af it-systemer, kommunen som dataansvarlig samt brud på persondatasikkerheden |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på at efterleve kravene i arkivloven, samt ifm. makulering og sletning jf. databeskyttelsesforordningen, drift af it-systemer (herunder brugeradgang og adgangskontrol), elektroniske og digitale signaturer, kommunen som dataansvarlig og i forbindelse med brud på persondatasikkerheden |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 0 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 85.08.00
Arkivering i almindelighed 85.08.02 Bevaring og kassation 85.08.05 Arkivering i eget arkiv 85.08.10 Aflevering af papirarkivalier 85.08.15 Aflevering af elektroniske arkivalier til offentlig arkivmyndighed 85.08.20 Makulering 85.08.25 Sletning af personoplysninger / dataminimering 85.10.00 Databeskyttelse i almindelighed 85.10.09 Dataansvarlig, kommunen som 85.10.13 Brud på persondatasikkerheden 85.15.00 Drift af IT-systemer og systemanvendelse i almindelighed 85.15.03 Brugeradgang og autorisation af brugere 85.15.07 Elektroniske/digitale signaturer 85.15.25 Logning |
| Eksempler på IT-systemer | Acadre eDoc GetOrganized KMD Nova ESDH SBSYS |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |
| Behandlingsaktivitet | |
|---|---|
| Nummer | B |
| Kategori | TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER |
| Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens overholdelse af Databeskyttelses-forordningens regler om den registreredes rettigheder samt dataudveksling ml. fagsystemer |
| Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på at sikre den registreredes rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, eks. oplysningspligten, indsigtsretten, dataportabilitet og indsigelse mv. Dataudveksling ml. specifikke fagsystemer og Fælleskommunalt Sags- og Dokumentindeks, hvor data går på tværs af flere hovedlove |
| I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
| Personoplysninger | |
| Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
| Konsekvensvurdering | |
| Konsekvens af behandlingsaktivitet | 0 |
| Bemærkninger til konsekvensvurdering | |
| Fortegnelsesoplysninger | |
| Fortegnelsesoplysninger |
|
| Kategorier af registrerede |
|
| GDPR lovhjemmel |
|
| Hjemmel i særlovgivning | |
| Kommunens egne slettefrister | |
| Bemærkninger | |
| Bemærkninger | |
| KLE | |
| KLE | 00.75.00
Dataudveksling i almindelighed 00.75.10 Social, sundhed og omsorg [fagsystem-emne] 23.25.00 Den registreredes rettigheder i almindelighed 23.25.05 Oplysningspligt 23.25.10 Den registreredes indsigtsret 23.25.15 Ret til berigtigelse 23.25.20 Ret til sletning 23.25.25 Ret til begrænsning af behandling 23.25.30 Ret til dataportabilitet 23.25.35 Ret til indsigelse 23.25.40 Automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering 23.25.45 Behandling af billeder, databehandling |
| Eksempler på IT-systemer | Acadre eDoc EG Sensum GetOrganized KMD Nexus KMD Nova ESDH SBSYS Workpoint ESDH |
| Risikovurdering | |
| Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
| Sandsynlighed | udfyldes |
| Beregnet risiko | udfyldes |
| Risiko identer | udfyldes |
| Primære systemanvendelser | udfyldes |
| Bemærkninger | udfyldes |